omniVUE / Opérations de santé
Prévoir la demande.Bâtir de meilleurs horaires.Agir avant que le quart ne craque.
Prévoyez les besoins en personnel, établissez des horaires conformes à vos règles et réagissez aux absences avec l’ensemble du système en vue. Les coordonnateurs prennent chaque décision.
01Aperçu
La demande fluctue, le personnel s’absente, des lits ferment, et chaque décision de couverture doit respecter les qualifications, les politiques et les conventions collectives. Trop souvent, la recherche de remplaçants commence quand il ne reste que les options les plus coûteuses.
- Pour
- Responsables des effectifs, des opérations, des soins cliniques et des horaires
- Utilise
- Historique de l’achalandage et de l’intensité des soins, horaires, congés, qualifications et règles des conventions collectives
- S’adapte à
- Vos exigences de résidence des données, vos règles de confidentialité et vos pouvoirs d’approbation, à côté de vos systèmes existants
- Statut
- La planification des effectifs est proposée. La coordination du flux de patients fonctionne déjà dans un démonstrateur.
02Planification des effectifs
De la demande prévue à un horaire qui respecte les règles.
Prévoyez les besoins de chaque unité, établissez un horaire, montrez comment chaque règle a été appliquée et aidez les coordonnateurs à agir tôt quand les plans changent.
Prévoir la demande
Estimer l’achalandage, l’intensité des soins et la pression pour chaque unité à partir des données historiques et actuelles.
Établir l’horaire
Proposer une composition des compétences adaptée aux besoins en personnel, aux disponibilités, aux congés et aux règles locales.
Vérifier chaque règle
Périodes de repos, qualifications, limites de rotation et ancienneté sont vérifiées et affichées, jamais tenues pour acquises.
Réagir au changement
Quand quelqu’un s’absente ou que la demande grimpe, voyez l’impact et les meilleures façons de combler le manque.
Les coordonnateurs décident
Des personnes examinent chaque recommandation, règlent les exceptions et conservent le dossier de décision.
03Flux de patients
La coordination du flux de patients fonctionne déjà dans omniVUE.
Notre démonstrateur de St. John’s relie la pression sur les établissements, les destinations de transfert classées, les ambulances, les itinéraires, un résumé assisté par IA et une étape d’approbation. Il coordonne les opérations; ce n’est pas un DME et il ne pose aucun diagnostic.
04Projet pilote
Prouver le gain sans toucher à un horaire réel.
Pendant 90 jours, l’horaire proposé par omniVUE fonctionne à côté de votre horaire réel. Les pouvoirs de dotation et les processus restent exactement les mêmes.
Préparer les données et les règles
Connecter les données historiques convenues, choisir l’unité pilote et traduire les politiques de main-d’œuvre et les conventions collectives en règles vérifiables.
Fonctionner en parallèle
Exécuter l’horaire proposé à côté de l’horaire réel sans toucher aux affectations. Consigner les absences, les manques et les décisions de couverture.
Comparer les résultats
Comparer les deux selon la couverture, les heures supplémentaires, le recours aux agences, le temps administratif, le respect des règles et les préférences du personnel.
Mesurer la différence avant de décider.
Les cibles et les points de référence sont convenus avec votre organisation. Nous n’annonçons aucune économie avant la fin du projet pilote.
- Coûts d’heures supplémentaires et d’agences évités (projection)
- Respect des règles et des périodes de repos
- Temps pour établir et réviser les horaires
- Couverture des compétences et des qualifications
- Préférences et congés du personnel respectés
Projet pilote
Une unité. Un problème d’horaire. Quatre-vingt-dix jours de preuves.
Choisissez une unité à forte variabilité, convenez des règles et des mesures, puis comparez votre horaire réel à celui proposé par omniVUE.